ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

PŘEČTĚTE SI PROSÍM POZORNĚ TYTO ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ, PROTOŽE MAJÍ VLIV NA VAŠE POVINNOSTI A ZÁKONNÁ PRÁVA. TYTO ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ SE VZTAHUJÍ NA VŠECHNY NAŠE SLUŽBY A/NEBO PRODUKTY.

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou samostatným právním dokumentem. Vaše práva a povinnosti při používání webových stránek (mybox.pro) a/nebo aplikačního softwaru (Elexim MyBox Cloud, aplikace Mybox) jsou rovněž definovány (mohou být definovány) následujícími dokumenty (smlouvami): Podmínky používání, Prohlášení o vyloučení odpovědnosti a další podmínky, o kterých vás informujeme. Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou obsahovat odkazy na jakýkoli výše uvedený dokument. Absence jednoho dokumentu nebo všech uvedených dokumentů nemá vliv na platnost těchto Zásad ochrany osobních údajů.

ODDÍL 1 - OBECNÉ PODMÍNKY

Naše Zásady ochrany osobních údajů upravují podmínky ochrany osobních údajů při používání Webových stránek (mybox.pro, dále jen "Webové stránky") a/nebo aplikačního softwaru (Elexim MyBox Cloud, dále jen "Aplikační software" nebo "Mobilní aplikace"), obecná pravidla shromažďování, zpracování, distribuce, používání a uchovávání osobních údajů Uživatele Vlastníkem Webových stránek a Mobilní aplikace.

Dodržujeme všechny zákonné požadavky na ochranu soukromí. Naše Zásady ochrany osobních údajů jsou právním prohlášením, které vysvětluje, jaké vaše údaje budeme shromažďovat, když budete používat Webové stránky a/nebo Mobilní aplikaci, jak budou tyto údaje použity a jak budeme tyto údaje sdílet a chránit.

KAŽDÝ UŽIVATEL SI MUSÍ TYTO ZÁSADY PEČLIVĚ PŘEČÍST A DODRŽOVAT JE.

POUŽÍVÁNÍM WEBOVÝCH STRÁNEK A/NEBO MOBILNÍ APLIKACE POTVRZUJETE, ŽE SOUHLASÍTE S TĚMITO PODMÍNKAMI NAŠICH ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ. POKUD NESOUHLASÍTE S TĚMITO ZÁSADAMI OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ OBECNĚ NEBO S JAKOUKOLI JEJICH ČÁSTÍ, MĚLI BYSTE SE ZDRŽET POUŽÍVÁNÍ WEBOVÝCH STRÁNEK A/NEBO MOBILNÍ APLIKACE. SOUHLASÍTE TAKÉ S TÍM, ŽE VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ JSME SHROMÁŽDILI, JSOU PŘEDÁVÁNY S VAŠÍM SOUHLASEM.

Poskytujete nám a zaručujete právo zpracovávat vaše osobní údaje, včetně práva provádět následující činnosti zpracování vašich osobních údajů (zcela nebo částečně v automatizovaném systému): ukládání, registrace, změna, obnovení a odstranění. Rovněž souhlasíte s tím, že vaše osobní údaje jsou zahrnuty do databáze osobních údajů a není nutné žádné další oznámení.

ODDÍL 2 - DEFINICE

2.1. V těchto Zásadách ochrany osobních údajů mají následující pojmy význam popsaný v části Definice níže:

2.1.1. "Webové stránky" znamenají webové stránky vedené na adrese cloud.mybox.pro a/nebo všechny subdomény webových stránek "mybox.pro".

2.1.2. "Mobilní aplikace" (MyBox) - je softwarová aplikace s příslušným funkčním přiřazením, specifikovaná v podmínkách používání služby Elexim MyBox Cloud.

2.1.3. "Osobní identifikovatelné údaje" (dále jen "Osobní údaje" nebo "Osobní data") znamenají veškeré informace, které lze přímo spojit s konkrétní osobou a lze je použít k identifikaci této osoby (včetně informací o Vašich aktivitách, jako jsou informace o Vašem používání Webových stránek a/nebo Mobilní aplikace, pokud jsou přímo spojeny s osobními údaji, včetně automaticky shromažďovaných dat). Za osobní údaje nepovažujeme informace, které byly anonymizovány tak, že neumožňují identifikaci konkrétního uživatele.

2.1.4. "Správcem" se rozumí právnická osoba, která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

2.1.5. "Zpracovatelem" se rozumí fyzická nebo právnická osoba, která zpracovává osobní údaje jménem Správce.

2.1.6. "Vlastníkem" ("Vlastník webových stránek", "Vlastník mobilní aplikace") nebo "Provozovatelem" nebo "my", ("nás" nebo "naše") se rozumí právnická osoba (subjekt) - společnost Elexim, a.s. (IČO: 255 65 044), která vlastní výhradní práva k předmětům duševního vlastnictví - webovým stránkám a/nebo mobilní aplikaci. Společnost Elexim, a.s., Riegrovo nám. 179/14, 767 01 Kroměříž, ČR (dále také jen Společnost).

2.1.6.1. Elexim, a.s. je rovněž právnickou osobou, která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a která zpracovává osobní údaje. Společnost je proto správcem a zpracovatelem ve smyslu, který je uveden v odstavcích 2.1.4. a 2.1.5. těchto Zásad ochrany osobních údajů. Může však existovat i jiná osoba, která zpracovává osobní údaje jménem Společnosti jako Správce.

2.2. Ostatní termíny a pojmy použité v těchto Zásadách se chápou v souladu s Podmínkami používání (pokud jsou k dispozici), pokud není v těchto Zásadách ochrany osobních údajů uvedeno jinak.

ODDÍL 3 - INFORMACE, KTERÉ SHROMAŽĎUJEME A ZPRACOVÁVÁME

3.1. Uživatel tímto výslovně souhlasí s tím, že nám na naši žádost neprodleně poskytne veškeré informace (včetně osobních údajů), které podle našeho uvážení považujeme za nezbytné pro zachování souladu s jakýmkoli zákonem, nařízením nebo zásadami.

3.2 Technické (programové) prostředky našich Webových stránek a/nebo Mobilní aplikace mohou shromažďovat tyto Osobní údaje: jméno, e-mail, umístění uživatele.

3.3. Výše uvedené informace a dokumenty popsané v odstavci 3.2. můžeme požadovat a/nebo shromažďovat před aktivací Vašeho účtu na Webové stránce a/nebo v Mobilní aplikaci a/nebo jakýchkoli služeb dostupných prostřednictvím Webové stránky a/nebo Mobilní aplikace. Jakékoli pochybnosti o platnosti, pravosti a pravdivosti Vámi poskytnutých dokumentů a informací budou považovány za oprávněný důvod pro odepření Vašeho přístupu na naše Webové stránky, do Mobilní aplikace a ke službám.

3.4. Uživatel tímto výslovně souhlasí, prohlašuje a zaručuje, že veškeré informace, které nám poskytne, jsou platné, aktuální, úplné a přesné.

3.5. Osobní údaje shromažďované od všech Uživatelů, včetně neregistrovaných Uživatelů. Osobní údaje shromažďujeme z provozování Webových stránek a/nebo Mobilní aplikace a používáme informace, které nám poskytnete a které nám odešlete z Vašeho počítače, mobilního telefonu nebo jiného přístupového zařízení, které mohou zahrnovat Vaši IP adresu, informace o zařízení, mimo jiné včetně identifikátoru, názvu a typu, operačního systému, informací o mobilní síti a standardních informací z webových protokolů, jako je typ Vašeho prohlížeče a stránky, které jste navštívili na našich Webových stránkách a/nebo v Mobilní aplikaci. Vy (jako uživatel) dáváte dobrovolný souhlas se shromažďováním a zpracováním uvedených údajů a jejich předáváním třetím stranám za účelem realizace fungování Webové stránky a/nebo Mobilní aplikace a její příslušné práce.

3.6. Shromažďujeme a uchováváme také takové informace, jako jsou např: žádosti uživatelů o podporu týkající se fungování Webové stránky a/nebo Mobilní aplikace, souvisejících služeb a dalších záležitostí.

3.7. Při Vašem přístupu na Webovou stránku a/nebo Mobilní aplikaci nebo při používání našich produktů či služeb můžeme (nebo naším jménem poskytovatel služby Google Analytics či podobné služby) umístit do Vašeho počítače nebo jiného zařízení malé datové soubory zvané cookies. Tyto technologie používáme k tomu, abychom Vás rozpoznali jako našeho uživatele; přizpůsobili naše Webové stránky a reklamu; měřili účinnost propagace a shromažďovali informace o Vašem počítači nebo jiném přístupovém zařízení, abychom zmírnili rizika, pomohli zabránit podvodům a podpořili důvěru a bezpečnost. Používání souborů cookie můžete ovlivnit v nastaveních svých internetových prohlížečů. Pokud některé soubory cookie odmítnete nebo vymažete, mějte na paměti, že může dojít ke zhoršení výkonu souvisejících vlastností a funkcí našich Webových stránek a služeb.

3.8. SOUHLASÍTE S TÍM, ŽE VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE MOHOU BÝT NÁMI NEBO NAŠIMI PROTISTRANAMI ZPRACOVÁVÁNY A UCHOVÁVÁNY PO DOBU, KTERÁ JE PRAKTICKY NEZBYTNÁ PRO SPLNĚNÍ CÍLŮ A ÚČELŮ, KTERÉ MAJÍ DOPAD NA FUNKČNÍ URČENÍ WEBOVÝCH STRÁNEK A/NEBO MOBILNÍ APLIKACE.

ODDÍL 4 - JAK VAŠE ÚDAJE POUŽÍVÁME

Informace, které od vás obdržíme, používáme následujícím způsobem:

4.1. Shromažďujeme pouze ty osobní údaje Uživatele, které potřebujeme pro jeho řádné používání Webové stránky a/nebo mobilní aplikace. Vaše osobní údaje používáme zejména abychom mohli naplnit následujících účely:

spravovat naše Webové stránky a/nebo Mobilní aplikaci a/nebo poskytovat služby;

vyvíjet nové produkty a služby;

přizpůsobení Naší Webové stránky a/nebo Mobilní aplikace Vašim potřebám;

zasílat Vám technická oznámení, zprávy podpory a administrativní zprávy;

komunikovat s Vámi o produktech, službách, propagačních akcích, událostech a dalších novinkách a informacích, o kterých se domníváme, že Vás budou zajímat;

monitorovat a analyzovat trendy, používání a aktivity v souvislosti s našimi Webovými stránkami a/nebo Mobilní aplikací a/nebo službami;

poskytovat třetím stranám statistické informace o našich uživatelích (tyto třetí strany však nebudou moci na základě těchto informací identifikovat žádného jednotlivého uživatele);

ověřovat dodržování podmínek používání, kterými se řídí používání Naší webové stránky a/nebo mobilní aplikace.

4.2. Vlastník Webové stránky a/nebo Mobilní aplikace je jediným správcem a zpracovatelem údajů, s výjimkou případů, kdy existuje objektivní potřeba Vlastníka Webové stránky (Mobilní aplikace) kontrolovat/zpracovávat nebo uchovávat informace u protistran nebo zástupců Vlastníka Webové stránky (Mobilní aplikace).

ODDÍL 5 - OCHRANA A UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5.1. Vlastník webových stránek (mobilní aplikace) vynaloží veškeré úsilí a podnikne veškeré kroky předepsané platnými právními předpisy, aby uložil veškeré vaše osobní údaje v tajnosti, a to mimo jiné prostřednictvím firewallů a šifrování dat, kontroly fyzického přístupu do našich datových center a kontroly oprávnění přístupu k informacím (které jsou navrženy tak, aby byly v souladu s platnými právními předpisy), oprávnění přístupu k osobním údajům pouze pro ty zaměstnance nebo dodavatele, kteří to potřebují k plnění svých pracovních nebo služebních povinností.

5.2. Osobní údaje Našich uživatelů jsou ukládány a zpracovávány na serverech v Nizozemsku. Vaše Osobní údaje však mohou být dočasně uloženy a zpracovávány v jiné jurisdikci, zejména v ČR.

5.3. Vyhrazujeme si právo ukládat, zpracovávat a přenášet Vaše Osobní údaje na Naše servery v různých jurisdikcích, kde se nacházejí Naše zařízení a/nebo Naši poskytovatelé služeb. Mohou je také zpracovávat provozní zaměstnanci, kteří pracují pro Nás a/nebo pro některého z Našich poskytovatelů služeb. Zaměstnanci mohou být zapojeni do plnění Našich služeb a/nebo zpracování Vašich údajů a/nebo poskytování podpůrných služeb. Poskytnutím Vašich osobních údajů souhlasíte s tímto přenosem, uchováváním nebo zpracováním. Přijmeme veškerá přiměřeně nezbytná opatření, abychom zajistili, že s Vašimi osobními údaji bude nakládáno bezpečně a v souladu s těmito Zásadami.

ODDÍL 6 - TŘETÍ STRANY

6.1. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:

poskytovateli služeb na základě smlouvy, kteří nám pomáhají s některými částmi našich obchodních operací;

Našim bankovním partnerům;

společnostem, se kterými se plánujeme spojit nebo které nás převezmou (pokud k takovému spojení dojde, budeme vyžadovat, aby nově spojený subjekt dodržoval tyto podmínky týkající se vašich osobních údajů);

orgánům činným v trestním řízení, státním úředníkům nebo jiným třetím stranám, pokud jsme k tomu nuceni na základě předvolání, soudního příkazu nebo podobného právního postupu; nebo pokud se v dobré víře domníváme, že zveřejnění Osobních údajů je nezbytné k zabránění fyzické újmy nebo finanční ztráty, k nahlášení podezření na nezákonnou činnost nebo k vyšetřování porušení našich zásad;

Našim protistranám při zpracování Osobních údajů nebo zástupcům, které jsme si najali nebo kteří s Námi spolupracují a jejichž služby z praktického hlediska potřebujeme;

jiným třetím stranám - pouze s Vaším předchozím souhlasem nebo pokynem.

ODDÍL 7 - INTEGRACE SLUŽEB TŘETÍCH STRAN A ODKAZY NA JINÉ WEBOVÉ STRÁNKY

7.1. Naše Webové stránky a/nebo Mobilní aplikace mohou čas od času obsahovat odkazy na a z webových stránek a/nebo mobilních aplikací Našich partnerských sítí, inzerentů a přidružených společností (mimo jiné včetně webových stránek, na kterých jsou Webové stránky inzerovány). Pokud přejdete na odkaz na některou z těchto webových stránek a/nebo mobilních aplikací, vezměte prosím na vědomí, že tyto webové stránky a jakékoli služby, které mohou být jejich prostřednictvím přístupné, mají své vlastní zásady ochrany osobních údajů a že za tyto zásady ani za jakékoli osobní údaje, které mohou být prostřednictvím těchto webových stránek nebo služeb shromažďovány, jako jsou kontaktní údaje a údaje o poloze, neneseme žádnou odpovědnost. Před odesláním jakýchkoli osobních údajů na tyto webové stránky nebo před použitím těchto služeb se prosím s těmito zásadami seznamte.

ODDÍL 8 - OCHRANA SOUKROMÍ VAŠEHO DÍTĚTE

8.1. Naše Webové stránky a/nebo Mobilní aplikace nejsou určeny k používání osobami mladšími 13 let. Pokud jste dítě (osoba mladší 13 let), neměli byste naše Webové stránky a/nebo Mobilní aplikaci používat. Pokud jste rodič nebo opatrovník a domníváte se, že Vaše dítě používá Naše webové stránky a/nebo Mobilní aplikaci, kontaktujte nás, abychom účet Vašeho dítěte odstranili. Vyhrazujeme si právo požádat vás o ověření vašeho vztahu k dítěti, než takové žádosti vyhovíme. Jako rodič dítěte byste si však měli uvědomit, že nesete právní odpovědnost za veškeré činy svého dítěte.

8.2. Některé funkce mobilní aplikace mohou být dostupné pouze osobám, které dosáhly věku plné svéprávnosti fyzické osoby.

ODDÍL 9 - UCHOVÁVÁNÍ INFORMACÍ

9.1. V souladu s platnými právními předpisy a podle potřeby poskytování služeb našim uživatelům můžeme uchovávat vaše osobní údaje. Tento požadavek je podmíněn potřebou dodržování zákonných povinností a řešení případných sporů. Vaše Osobní údaje můžeme uchovávat po dobu, kdy je váš účet aktivní. Vaše Osobní údaje navíc můžeme uchovávat i po uplynutí výše uvedeného období, dokud pro nás nebude nezbytné mít relevantní informace k reakci na případné problémy, které mohou nastat později.

ODDÍL 10 - BEZPEČNOST

10.1. Používáme příslušná elektronická a procedurální ochranná opatření, abychom chránili soukromí informací, které Nám poskytujete, před ztrátou, zneužitím, zveřejněním, pozměněním a zničením.

10.2. BERTE PROSÍM NA VĚDOMÍ, ŽE PŘENOS DAT NEBO INFORMACÍ (VČETNĚ KOMUNIKACE PROSTŘEDNICTVÍM E-MAILU) PŘES INTERNET NEBO JINÉ VEŘEJNĚ PŘÍSTUPNÉ SÍTĚ NENÍ STOPROCENTNĚ BEZPEČNÝ.

ODDÍL 11 - AKTUALIZACE A ZMĚNY ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

11.1. Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů kdykoli změnit nebo doplnit. Tyto Zásady ochrany osobních údajů byste měli často kontrolovat. Vaše další používání našich webových stránek a/nebo mobilní aplikace znamená, že s těmito změnami a aktualizacemi souhlasíte.

ODDÍL 12 - VAŠE PRÁVA JAKO SUBJEKTU ÚDAJŮ, PLATNÉ PRÁVNÍ PŘEDPISY

12.1. Jako subjekt osobních údajů máte práva v souladu s ustanoveními obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Souhlasíte s tím, že způsob realizace vašich práv se řídí podmínkami těchto Zásad ochrany osobních údajů. Následující odstavce (12.3. a 12.4.) představují způsob realizace některých vašich práv podle ustanovení obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

12.2. PŘIJÍMÁME VEŠKERÁ OPATŘENÍ, ABYCHOM SPLNILI POŽADAVKY GDPR, VY JAKO UŽIVATEL BYSTE VŠAK MĚLI VZÍT V ÚVAHU, ŽE VZTAH MEZI VÁMI A NÁMI SE ŘÍDÍ PRÁVNÍMI PŘEDPISY ČR, ZEJMÉNA ZÁKONEM O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ. LEGISLATIVA ČR JE PLATNÝM PRÁVEM PODLE TĚCHTO ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A NAŠICH PODMÍNEK POUŽÍVÁNÍ.

12.3. "Jak odstranit všechny vaše osobní údaje?"

Máte právo požadovat opravu svých osobních údajů, aktualizaci, úplné odstranění nebo odstranění nesprávných a/nebo nepřesných údajů, a to zasláním e-mailu na adresu app@elexim.net. Tento požadavek však musí být v souladu s cílem používání Našich webových stránek a/nebo mobilní aplikace a Našimi zákonnými povinnostmi.

12.4. "Jak zakázat zpracování osobních údajů, pokud jste to předtím povolili? Jak získat všechny Vaše Osobní údaje, které jsme shromáždili?"

Pokud chcete zakázat zpracování Osobních údajů nebo získat všechny své Osobní údaje, které jsme shromáždili, můžete nám zaslat požadavek prostřednictvím e-mailu app@elexim.net.

ODDÍL 13 - KONTAKTUJTE NÁS



13.1. Pokud máte jakékoli dotazy týkající se této Smlouvy, kontaktujte nás prosím prostřednictvím e-mailu - mybox@elexim.net.